抖音发货怎么发?有哪些发货方式呢
刚开店手忙脚乱,先把物流基础打好
记得刚开始做抖店的时候,听到“叮”的一声后台来了新订单,我整个人其实是懵的,那种兴奋劲儿过去之后就是满满的慌张。因为之前完全没接触过电商后台,根本不知道从哪里入手把货发出去。我第一反应是像平时寄快递那样,找个快递员扫码把东西拿走就行了,结果发现订单量稍微多一点,这样操作根本来不及,而且客户也查不到物流信息,后台一直显示未发货,这直接影响了店铺的评分。
后来我静下心来,仔细研究了抖店后台的“物流”板块,才发现这里面的门道其实挺多的。首先要做的就是设置运费模板,这个步骤绝对不能省。我刚开始就是因为没设置好,导致发到偏远地区的快递费比运赚的利润还高,亏得直拍大腿。
在后台里,你可以根据商品的重量或者件数来设置运费,还能单独把新疆、西藏这些偏远地区设置成包邮或者补运费差价,这样就能避免很多不必要的麻烦。
除了运费模板,地址库的设置也很关键。你得把你的发货地址、退货地址都填得明明白白。我就遇到过一次,因为发货地址填错了,快递员把揽收的大件拉到了隔壁区,折腾了好几天才追回来,客户差点就要退款了。
所以建议大家在开店初期,先把物流基础设施这块打磨好,别等订单爆单了再来改这些基础设置,那时候真的会手忙脚乱,容易出错。
还有一个容易被忽略的点就是发货时间的承诺。在后台设置发货时效的时候,千万别为了吸引客户盲目承诺24小时发货。如果你自己手里没货,或者是从厂家拿货,一定要实事求是地设置48小时或者72小时。
我之前有个朋友就是因为贪心设置了极速发货,结果厂家那边断货了,导致一堆超时未发货的订单,被平台扣了不少保证金,真的是得不偿失。
自己打单发货,最传统的操作流程
对于很多刚起步的小卖家来说,自己打单发货是最常见,也是最容易理解的方式。这种方式说白了就是自己充当仓库管理员的角色。我那时候就是专门腾出一个房间当仓库,货到了之后自己拆包、上架、打包。
每天早上第一件事就是打开抖店后台的“待发货”页面,然后连接上淘宝或者其他软件上买的快递单打印机,开始批量打印电子面单。
打印面单这个环节其实挺有成就感的,看着打印机“滋滋”地往外吐单子,感觉生意特别红火。但是把单子贴到包裹上这一步就比较费时间了。我刚开始是一个个手写地址贴,后来发现效率太低,就买了一个热敏打印机,直接打印不干胶面单。
这里有个小细节,就是打印出来的面单要核对清楚,千万别把A客户的单子贴到了B客户的包裹上,一旦发错,来回的运费就够你喝一壶的。
贴好单子之后就是等快递员上门揽收了。这时候你需要提前和你当地的快递网点谈好价格。个人去寄快递和商家发货的价格差距是非常大的。
我当时跑了镇上好几家快递网点,从圆通、申通到中通、韵达都问了个遍,最后谈下来一个首重4块钱、续重1块钱的价格。如果你不谈价格,直接按散户价发货,那利润空间会被压缩得几乎没有,甚至可能还要倒贴。
这种方式虽然累点,但是胜在可控。所有的货都在自己眼皮子底下,发错了能及时发现,库存也能实时盘点。对于每天只有几十单、一百单的新手卖家,我觉得自己打单发货是最好的练手机会。
你可以通过这个过程熟悉整个发货流程,了解哪种快递时效快,哪种快递服务态度好,为以后扩大规模打下基础。
没货没仓库?用抖音电子面单和云仓
随着订单量慢慢上来,或者如果你做的是无货源模式,自己家里肯定堆不下那么多货,这时候就要考虑更高级的发货方式了。抖音后台其实有一个很方便的功能叫“抖音电子面单”。这玩意儿其实就是平台和快递公司直接对接的系统,你不需要自己去快递网点买面单纸,直接在后台充值就能打印。
我刚开始用的时候还担心这会不会比外面贵,结果算下来其实差不多,而且还能享受一些平台的补贴政策。
对于完全没有仓库的朋友,最好的办法就是找云仓合作。云仓就是那种专门帮电商卖家发货的第三方仓库。操作流程也很简单:你先把你的货批量发到云仓的仓库里,等抖店有订单了,系统会自动把订单信息推送给云仓,云仓的工作人员就会帮你打包、贴单、交给快递。
我去年做服装品类的时候,就是因为换季压货太多,家里实在放不下了,就找了个云仓合作。
用云仓最大的好处就是省心。你不需要雇人打包,也不需要租仓库,每天只需要在电脑前看着后台数据就行。而且云仓因为发货量巨大,他们和快递公司谈的价格通常比我们自己去谈要便宜得多。
不过,云仓也是要收费的,不仅有仓储费,还有订单处理费、打包材料费。如果你的利润率不高,或者订单量太少,用云仓可能并不划算,算下来可能还没自己发货省钱。
还有一种情况就是做“一件代发”。这种模式下,你甚至不需要碰货。当你有订单时,直接在上家厂家或者批发商那里下单,填上你客户的地址就行了。
这种发货方式最轻松,资金压力也最小,但是缺点也很明显,就是无法控制物流时效和包裹质量。如果上家发货慢或者包得烂,客户骂的是你,退款也是找你,所以做一件代发一定要找个靠谱的上家。
虚拟产品和预售,也是发货的一种
除了卖实物,抖音上还有很多卖虚拟产品的,比如课程、充值卡、咨询之类的。这类商品的发货方式和实物完全不同,不需要快递员,也不需要打包。在后台里,你需要选择“虚拟发货”或者“自动发货”。
我之前试水卖过一些资料包,设置的就是自动发货。客户付款之后,系统会自动把网盘链接或者提取码发送到客户的订单页面,整个过程几秒钟就完成了,非常省事。
但是虚拟发货也有需要注意的地方,就是一定要确保你的发货内容是合规的,而且链接要是长期有效的。我有一次因为网盘链接失效了,导致好几个客户收不到货,虽然最后都补发了,但是店铺的体验分还是掉了一点。所以设置好自动发货模板后,自己一定要先测试一遍,模拟一下客户下单后的流程,确保万无一失。
另外一种特殊的发货方式就是“预售”。对于一些定制类产品,或者需要从国外调货的商品,现货肯定是来不及的。这时候就要在发布商品的时候勾选“预售”选项,并设置好发货时间,比如15天或者30天内。
这种模式下,客户下单后是处于等待发货的状态,只要你在承诺的时间内把货发出去,就算合规。
不过预售对客户的耐心考验很大,这期间你肯定会收到很多催发货的私信。这时候一定要做好客服工作,及时回复客户,告诉他们货正在准备中。千万不要因为设置了预售就不管不问了,如果客户等不及申请退款,不仅订单没了,还会影响你的转化率数据。
所以如果决定做预售,一定要对自己的供应链有绝对的把握,确保能在承诺的时间点把货发出去。